Rechnungswesen#
Erstellung von Rechnungen#
Muss-Kriterium
Das System ist in der Lage, Rechnungen zu erstellen, die allen Anforderungen des Steuerrechts (z.B. § 14 UStG) entsprechen.
E-Rechnungen#
Muss-Kriterium
Das System ist in der Lage, valide E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 zu erstellen. Hierbei ist mindestens eines der Formate ZUGFeRD oder XRechnung zu unterstützen.
Leitweg-ID#
Kann-Kriterium
Beim Kauf eines Tickets durch eine öffentliche Stelle kann eine Leitweg-ID eingegeben werden.
Versand von Rechnungen#
Muss-Kriterium
Das System ist in der Lage, Rechnungen per E-Mail zu versenden.
E-Rechnungs-Netzwerke#
Kann-Kriterium
Das System ist in der Lage, Rechnungen über ein E-Rechnungs-Netzwerk wie z.B. Peppol zu versenden.
Gestaltung der Inhalte#
Muss-Kriterium
Die Inhalte der Rechnung (Absender, Fußzeile, wichtige Texte, etc.) können von der Auftraggeberin angepasst werden.
Nummernkreis#
Muss-Kriterium
Der Nummernkreis der Rechnungen kann von der Auftraggeberin vorgegeben werden.
Leistungsdatum#
Muss-Kriterium
Das Leistungsdatum für die abgerechneten Leistungen wird auf Basis der Ticketing-Konfiguration und des Gültigkeitszeitraums des jeweiligen Tickets berechnet.
Rechnungskorrektur#
Muss-Kriterium
Bei der Notwendigkeit von Korrekturen an den Inhalten der Rechnung wird für die ursprüngliche Rechnung ein Stornobeleg oder eine Rechnungskorrektur erstellt und eine neue, korrekte Rechnung erstellt. Alle alten Rechnungen bleiben im System erhalten. Einmal verschickte Rechnungen werden nicht modifiziert.
Übergabe an die Buchhaltung#
Muss-Kriterium
Das System ist in der Lage, Rechnungen automatisiert an die Buchhaltung zu übergeben, z.B. über einen Datenexport oder eine Schnittstelle zum Buchhaltungssystem.
Übergabe für Archiv#
Muss-Kriterium
Das System ist in der Lage, alle Rechnungen eines Zeitraums im Originalformat zu exportieren und an ein Rechnungsarchiv zu übergeben.
GoBD#
Muss-Kriterium
Das System erfüllt die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) in Bezug auf die vom System übernommenen Funktionen, insbesondere in Bezug auf die Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge.