Reporting#
Integriertes Reporting#
Muss-Kriterium
Das System bietet integrierte Reporting-Funktionen mit Zugriff auf Live-Daten aus Verkauf und Zutrittskontrolle.
Automatisierte Berichte#
Soll-Kriterium
Das System erlaubt die Automatisierung konfigurierter Berichte, die dann in einem gewählten Rhythmus (z.B. täglich, wöchentlich, monatlich) an konfigurierbare Empfänger verschickt werden.
Individuelle Berichte (Tool)#
Soll-Kriterium
Das System bietet ein Tool zur Konfiguration individueller Berichte aus einer Vielzahl vorhandener Datenquellen und Filter.
Individuelle Berichte (Auftragsarbeit)#
Soll-Kriterium
Weitere individuelle Berichte können durch den Systemanbieter als Customizing erstellt werden.
Export von Rohdaten#
Muss-Kriterium
Das System erlaubt den Export ungefilterter Datensätze aller wichtigen Datenkategorien (Umsätze, Tickets, Zahlungen, Erstattungen, Rechnungen, etc.) als z.B. Excel/CSV-Datei.
Standardberichte#
Muss-Kriterium
Das System verfügt über zahlreiche Standardberichte, sodass es ab Werk Überblick über zentrale Kennzahlen gibt.
Abrechnung#
Muss-Kriterium
Das System bietet Standard-Reports zur Abrechnung der Umsätze und Geldflüsse für beliebige Zeiträume mit mit zweifelsfreier Periodenabgrenzung durch Auflistung entsprechender offener Posten o.ä.
Kassenberichte#
Soll-Kriterium
Das System bietet Standard-Reports für die Abrechnung des Kassensystems filterbar nach Kasse, Kassenpersonal oder Eingangsbereich und Zeitraum.
Einlassberichte#
Soll-Kriterium
Das System bietet Standard-Reports für das Besucheraufkommen aus den Daten der Zutrittskontrolle.
FKM-Berichte#
Soll-Kriterium
Das System bietet standardmäßig alle von der Gesellschaft zur Freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellungszahlen (FKM) geforderten Berichte, u.a.:
- Tagesersteintritten pro Besucherkategorie und Besuchstag
- Tagesersteintritten pro Herkunftsland und Besuchstag
- Tagesersteintritten pro Kontinent/Region (FKM-Gruppierung) und Besuchstag
- Liste der relevanten Ticketarten
- Besucherprotokoll ohne personenbezogene Daten
- Report zur Gesamtteilnehmendenzahl
No-Show-Report#
Soll-Kriterium
Das System bietet Standard-Reports für die Analyse von No-Show-Zahlen.
Anwesenheitszahlen#
Soll-Kriterium
Das System bietet Standard-Reports für die Analyse der gleichzeitig anwesenden Personen im Zeitverlauf.
Zahlungsarten#
Soll-Kriterium
Das System bietet Standard-Reports für die Analyse der Nutzung der verschiedenen Zahlungsarten.
Fragebogenantworten#
Soll-Kriterium
Das System bietet Standard-Reports für den Überblick über die per Fragebogen erfassten Besucherdaten.
Verschickbare Berichte#
Kann-Kriterium
Das System bietet die Möglichkeit, bestimmte Reports ohne personenbezogene Daten, auch Dritten (wie z.B. Partnerveranstaltern) ohne eigenen Zugriff aufs System zur Verfügung zu stellen.